+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Отчет по командировке в 2019 году образец

В какой срок? Как выглядит правильный образец авансового отчета по командировке. Работник должен в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах п. Если указанный срок истек в период, когда работник отсутствовал на рабочем месте например, болел или был направлен в другую командировку , сдать авансовый отчет надо не позднее трех рабочих дней со дня выхода на работу пп.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец отчета о командировке

Отчетность по командировкам — это формы обязательных документов, которые составляет работник, вернувшись из деловой поездки. Отчитаться можно несколькими способами, в зависимости от утвержденных форм. Скачать шаблон командировочной отчетности в свободной форме. Скачать образец отчета о командировке в свободной форме. Скачать пример заполнения отчета о командировке по форме 10а на год. Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе.

В отчете о командировке отражают, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства. Отчитываются либо кратко, либо развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель. Несколько слов о служебном задании. Оно содержит краткий перечень того, что необходимо сделать. Пример составления служебного задания при командировании поможет правильно составить документ и не упустить важные моменты.

Трудовое законодательство не обязывает оформлять задание, и, соответственно, наш пример отчета о командировке носит рекомендательный характер. Но работодатели хотят знать, чем сотрудник занимался, поэтому разрабатывают соответствующие локальные акты, регламентирующие процедуру оформления поездок. Что обычно пишут?

Если есть возможность, то указывают конкретный результат — заключенный договор или накладная, подтверждающая закупку продукции. Рекомендовано использовать краткий отчет о выполнении задания командировка , пример такого есть в служебном задании. Руководитель, направивший подчиненного в деловую поездку, проверит, насколько итог поездки соответствует выданному заданию. Если служебная поездка была длительной, предполагала решение нескольких вопросов, то вместо краткого используйте полноценный отчет о командировке, пример написания в свободной форме мы составили для бюджетной организации.

Допустим, сотрудник поехал в удаленный филиал, где предполагалось провести ряд обучающих семинаров и заключить несколько долгосрочных контрактов. По итогам он напишет, что тестирование после тренингов успешно прошли больше половины респондентов, контракты были заключены на поставку оборудования на сумму десять миллионов рублей.

Готовит отчет работник. Понятие командировки раскрывается в 24 главе Трудового кодекса Российской Федерации. Работник уполномочен выполнить некое поручение руководства за пределами постоянной работы. Исключения — случаи, когда функционал сотрудника включает регулярные передвижения. Например, курьеры, члены выездных аварийно-ремонтных бригад, торговые представители не докладывают детали своих поездок в какой-либо форме.

Следует отметить, что требования применимы только к тем, кто состоит в трудовых правоотношениях. Человека, оказывающего услуги или выполняющего работы по договору гражданско-правового характера, нельзя отправить в служебную поездку. Срок законодательно не установлен, он определяется в локальных актах. Обычно он совпадает со сроком сдачи авансового отчета, если выдавались подотчетные денежные средства.

Также сотрудник сдает проездные документы и командировочное удостоверение при наличии. Любому руководителю следует учитывать, что не всех сотрудников разрешено направить в командировку. Чиновники определили, что беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников нельзя командировать ни при каких обстоятельствах. Даже если эти работники не против поездки и выразили свое согласие в письменной форме.

Некоторых специалистов допустимо направить в служебную поездку только после получения от них письменного согласия. К таковым относятся:. Если от такого специалиста письменного согласия не получено, то представители трудовой инспекции накажут организацию. Унифицированной формы образец отчета по командировке в году не предусмотрено на законодательном уровне.

И если руководитель желает получить отчет по результатам служебной поездки, то придется разработать и утвердить специальный шаблон. Сразу оговоримся, что алгоритм создания отчета по командировке во многом зависит от бланка, по которому требуется отчитаться.

Унифицированный образец отчета о командировке письменный чиновниками не утвержден. Следовательно, руководство компании обязано утвердить не только форму, но и отдельные требования по ведению такого бланка.

Учитывайте общепринятые рекомендации. Допустимо подготовить отчет о командировке в году бланк, образец заполнения от руки. Для этого используйте чернила черного или синего цвета. Печатный вариант отчетности все же предпочтительней. Соблюдайте общепринятые правила деловой переписки.

Избегайте сокращений в текстовой части отчетной формы. Личные обращения тоже стоит опустить. Допустимо использовать фирменный бланк организации.

В верхнем правом углу отчетной формы укажите должность руководителя предприятия и полное или сокращенное наименование организации. Если создание проводится не на фирменном бланке учреждения, то допустимо указать регистрационные данные предприятия ИНН, КПП , адрес места нахождения, регистрации, контакты для связи.

Как и в обычном заявлении, необходимо указать сведения о лице, составившем отчетную форму. Пропишите занимаемую должность и Ф. Допустимо прописать табельный номер, адрес проживания и телефон для контактов. Дополнительная информация актуальна в крупной организации со сложной организационной структурой. В первую очередь укажите, когда проходила служебная поездка — конкретные даты. Затем впишите цель, с которой работник командирован в другую местность. Теперь подробно расписываем, каких конкретно результатов добился командированный работник.

Например, целью командировки было заключение контракта на поставку товара. Результатом считают подписание договора либо отказ от подписания. Если намеченной цели добиться не удалось, то укажите, по каким причинам. Например, контракт на поставку товаров не заключен с поставщиком из-за несоответствия товара предъявленным качественным характеристикам. Помимо отчетности о результатах командировки, работнику придется отчитаться и о понесенных расходах.

Напомним, что при командировании специалистов работодатель обязан выплатить аванс по командировочным расходам. При сдаче авансового отчета в бухгалтерию придется подать и подтверждающие документы: чеки, квитанции, билет, накладные и иные документы. В статье представлен актуальный шаблон, пошаговая инструкция к составлению отчетной формы и пример заполнения документа. Все формы можете скачать бесплатно. Командировочный лист — это бланк, документально подтверждающий факт поездки сотрудника в командировку.

Как правильно заполняется этот документ, расскажем в статье. Форма 1-Т условия труда — это специфический вид статистической отчетности для российских работодателей. Если ее не сдать или неправильно составить, контролирующие органы выпишут штраф до 70 рублей.

Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Инструкция: составляем отчет о командировке Отчетность по командировкам — это формы обязательных документов, которые составляет работник, вернувшись из деловой поездки. Скачать шаблон командировочной отчетности в свободной форме Скачать образец отчета о командировке в свободной форме Скачать пример заполнения отчета о командировке по форме 10а на год. Данные требования по составлению отчета по командировке придется закрепить в отдельном локальном распоряжении по организации и ознакомить всех специалистов под подпись.

Отметим, что всех работников знакомить с приказом не обязательно. Достаточно осведомить только тех сотрудников, которых планируется направлять в служебные поездки. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:.

Шаблоны и формы. Инструкция: заполняем командировочный лист. Отчетные документы за проживание в гостинице: как подтвердить расходы. Отчетные документы за проживание в гостинице — это документация, подтверждающая факт нахождения в гостинице командировочного сотрудника в определенный период времени.

Что относится к таким документам и как отчитываться за них работодателю, расскажем в нашей статье. Как заполнить и сдать новый отчет по условиям труда форма 1-Т. Инструкция: заполняем форму 2-ТП отходы. Форма 2-ТП отходы — это отдельный вид статистической отчетности, позволяющий контролерам отслеживать информацию об образовании, переработке и утилизации отходов. Заполнять и сдавать ее обязаны все организации.

За год придется отчитаться по новой форме. Последний срок сдачи — Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Как писать отчет о командировке

Работодатель, отправляя работника в служебную поездку, командировку, преследует определенные цели, на сотрудника возлагаются различные задачи, он должен решить рабочие моменты, получить сведения, выполнить работы, оказать услуги и т. Это возможные цели командировки и они должны быть достигнуты, о чем работник должен отчитаться.

Например, если организация поставляет продукцию, командировка возможна для сопровождения партии товара и получения подтверждающих доставку документов. С года составление документов, предусматривающих отчеты о выполнении возложенных задач — командировочного удостоверения и служебного задания, — является необязательным.

Если в командировочном удостоверении отмечалось только время нахождения в поездке, то в задании гражданин кратко отчитывался о проделанной работе. По сути, согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства от Эта форма нужна для производства налоговых отчислений, поэтому к ней предъявляются серьезные требования, суммы затрат сотрудник доказывает подтверждающими документами билеты, квитанции и т.

Однако это не мешает разработать на предприятии собственные локальные нормативные акты о порядке оформления командировки и обязать работников оформлять отчеты.

В этом случае на предприятии можно использовать унифицированные формы Т и Та, утвержденные постановлением Госкомстата от О направлении работника в поездку по делам компании всегда издается приказ. Рекомендуется также сразу же составить командировочное удостоверение и служебное задание. Разрабатывать эти формы необходимости нет, имеющиеся бланки Т м Та вполне отвечают всем потребностям делопроизводства и содержат графы для внесения необходимой информации.

После возвращения на постоянное место работы сотруднику рекомендуется составить краткий отчет о выполнении задания; командировка, — пример взаимодействия гражданина практически со всеми службами предприятия: бухгалтерией, канцелярией, подразделением, где осуществляется трудовая деятельность.

Поэтому лучше зафиксировать основные моменты хода выполнения работы в отчете о командировке. Также следует сохранять все документы о расходах в обязательном порядке. Такие бланки используются в целях систематизации отчетности: рекомендуется строго придерживаться установленных форм, ведь это документальное подтверждение нахождения конкретного сотрудника и исполнение им трудового договора. Пример отчета по командировке, приведенный ниже, поможет работнику его правильно заполнить.

Отчет о командировке и другие документы должны быть сданы не позднее 3 дней после возвращения гражданина. Заполняет его не только сам работник, цели и задачи устанавливаются руководством соответствующего отдела компании. В принципе никаких сложностей не должно возникнуть при заполнении такого документа, как отчет по командировке, пример написания легко найти в делопроизводстве организации.

Образец отчета о командировке письменный подтверждает выполнение возложенных задач, достижение результата, в нем командировочный указывает конкретные данные о произведенных в командировке работах.

Это основное содержание документа, и исходя из него необходимо разработать соответствующий бланк. Эти разделы заполняются администрацией, работник кратко пишет отчет о проделанной работе в соответствующей графе и подписывает документ со своей стороны. Однако образец заполнения служебного задания на командировку и отчета о командировке можно создать самостоятельно, не используя унифицированные формы.

В случае принятия решения о разработке форм служебного задания и отчета о командировке самостоятельно руководству предприятия следует предусмотреть в обязательном порядке требования к оформлению и предоставлению таких документов — в частности, определить следующие моменты:. Эти решения работодателя нужно оформить локальным нормативным актом, с которым под роспись ознакомить всех существующих, а также вновь принимаемых сотрудников.

Ознакомление производится строго под роспись. При этом стоит учесть, что есть категории работников, которых ни при каких условиях нельзя направлять в командировки:.

Право на отказ не всегда известно представителям этих категорий трудящихся в силу юридической неграмотности. Поэтому они должны быть письменно уведомлены о возможности отказаться от направления в служебную поездку. В случае если такие работники согласятся выполнить подобное задание работодателя, необходимо получение их письменного согласия. От исполнения установленных на предприятии отдельным локальным актом обязанностей, в том числе, от составления отчета о командировке, такие сотрудники не освобождены.

Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Образец отчета о командировке. Отчетность по командировкам — это внутренняя учетная документация организации, с которой работает и кадровик, и бухгалтер. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Оплата командировочных расходов в году. Подписывайтесь на наш канал в Telegram.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

3. В графе «Отчет в сумме» указываем цифру, которую сотрудник потратил в командировке. Например, если ему было выдано пятьдесят тысяч рублей, а он потратил шестьдесят, то в этой графе он указывает шестьдесят тысяч. Или наоборот, если было выдано пятьдесят тысяч, о потрачено было двадцать, то и отчет будет на двадцать тысяч рублей.  Предположим, что сотрудник добирался к месту командирования и обратно на самолете, жил в гостинице (питание было включено в стоимость проживания), а к месту работы в командировке добирался пешком (гостиница рядом с местом работы). В первую строку вписываем реквизиты проездных документов.

Инструкция: составляем отчет о командировке

Последние изменения: Январь Командировочные расходы в целях налогообложения условно относятся к расходам двойного назначения.

Отнесение к уменьшению налогооблагаемой прибыли возможно только при обосновании связи затрат с хозяйственной деятельностью предприятия. От грамотности составления документа зависит признание поездки служебной, расчёт с работником, включающий возмещение расходов работодателем или отказ. Среди официальных документов, обязательных для предоставления, отменены: служебное задание, содержащее подробный перечень мероприятий, обязательных для выполнения в ином населённом пункте с указанием сроков; отчёт по командировке, содержащий информацию о проделанной работе и итог в виде заключения о выполнении задания.

Отмена служебного задания не внесла корректировку в статью ТК РФ, определяющую служебную командировку, как поездку по распоряжению руководителя в иной населённый пункт или страну для решения производственных вопросов. Как написать отчёт по командировке, если составление документа необязательно? Как подтвердить факт выполнения задания с целью отнесения поездки к служебной? Отчет о командировке образец написания 25,5 KiB, hits.

Обязательными документами, необходимыми и достаточными для проведения расходов по бухгалтерскому учёту и окончательного расчёта с подотчётным лицом, считаются:. С 1 января г. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Авансовый отчёт содержит раздел по полученному авансу и сумме расходов по документам и суточным, устанавливаемым руководителем, но типовой бланк не включает информации о выполнении производственного задания, отражённого в приказе.

Поэтому образец отчёта о командировке в свободной форме или в регламентированной для каждой цели поездки должен быть утверждён внутренними документами. Ввиду передачи документального командировочного регламента от законодателя непосредственно предприятиям целесообразно разработать специальное положение — внутренний локальный документ, включающий нюансы и порядок составления документооборота от приказа до отчёта о выполнении задания по командировке. В типовом положении целесообразно предусмотреть:.

Если задание не выполнено, то в отчёт по командировке вносится соответствующая запись непосредственного начальника. Размер суточных. В положении возможна дифференциация размеров, устанавливаемых в зависимости от категории работника, степени важности проблем для решения, уровня выполнения задания. В соответствии со статьёй НК РФ не облагаются НДФЛ и социальными взносами выплаты за полные или неполные сутки пребывания, включая дорогу, в пределах: рублей — по территории России; рублей — при поездках за границу вне зависимости от страны направления.

Непредвиденные обстоятельства. Типовой ситуацией может послужить необходимость продления поездки в случае переноса запланированной встречи, проблем с транспортными билетами, отсутствия необходимой продукции у поставщика. В положении целесообразно предусмотреть алгоритм продления: докладная записка работника о возникновении непредвиденной ситуации; приказ о продлении либо возвращении по предусмотренным ранее документам с исключением невыполненного пункта из перечня, содержащегося в задании.

Отпускной документооборот компания вправе устанавливать самостоятельно за исключением авансового отчёта по командировке и приказа руководителя. Обязательное условие — отражение цели, сроков, принимающей организации и наличие отчётности сотрудника, свидетельствующей о выполнении или невыполнении задания.

Алгоритм составления Ключевой документ, содержащий результат о проделанной работе — отчёт о выполнении задания по командировке. Поскольку служебные поездки отличаются по целям и задачам, то и результат выполнения оформляется не по стандарту.

Рекомендован алгоритм составления в зависимости от вида поездок:. Отмена обязательного документооборота возложила на предприятие ответственность за составление, разработку специальных документов, издание положения, предусматривающего алгоритм оформления расходов от приказа до отчёта по выполнению командировочного задания.

Недостаточность доказательств позволяет проверяющим структурам не засчитать поездку командировкой, исключить расходы из состава налоговых, доначислить платежи по прибыли, а понесенные расходы работником приравнять к зарплате с удержанием НДФЛ и начислением взносов в страховые фонды. Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Санкт-Петербург и обл. Бесплатно по России: 8 Обратите внимание! Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы гос.

Юридическая помощь онлайн. Федеральный номер: 8 доб. Открыть меню. ФИО и должность командируемого лица; цель поездки; срок, отсчитываемый с момента выбытия до момента прибытия; поставленные задачи для выполнения.

Отметки о дате прибытия и выбытия принимающей стороны не являются обязательными; служебное задание, унифицированная форма включает краткий отчёт о выполнении задания в командировке, образец Та предусматривает заключение о результатах и выводах руководителя о проделанной работе.

По существу отчёт должен отражать связь поездки с финансово-хозяйственной деятельностью, экономическую целесообразность произведённых расходов для получения прибыли в обозримом будущем. Похожие записи Как проходит перевод работника на другую должность Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации Требования к рабочему месту в офисных помещениях СанПиН. Задать вопрос. Консультация юриста.

Отчет о командировке

Содержание 1 Документы для командировки 2 Порядок заполнения авансового отчета по командировке — образец и бланк, сроки сдачи формы АО-1 3 Требования и структура 4 Основные моменты 5 Служебная командировка 6 Нормативная база 7 Штрафные санкции за нарушения срока предоставления документа 8 Важные условия для руководства 9 Авансовый отчёт по командировке в году 10 Как оформить командировку сотрудника в году: инструкция для бухгалтера Документы для командировки Обязательные С внесением изменений в оформление командировок, в настоящее время только два документа имеют статус обязательных к использованию:.

Фирмы вправе разрабатывать для составления этого документа свои, ведомственные, формы бланков. Однако фактически в деловой практике везде для составления авансового отчёта применяют форму бланка АО Авансовый отчёт предоставляется в бухгалтерию предприятия не позднее чем через 3 суток после окончания командировки.

Если эти сроки нарушены, то, полученные сотрудником на командировочные расходы деньги считаются его задолженностью. Таким образом, при несвоевременном отчёте о выданных авансом средствах они могут быть удержаны работодателем из зарплаты работника ст.

Возможна ситуация, когда предприятие не удержало со своего работника выданные на командировку под отчёт средства, за которые он вовремя не отчитался.

В таком случае эти деньги включаются в общую сумму, из которой высчитываются страховые взносы. В этом письме неподтверждённые документально, а поэтому подлежащие возвращению, суммы командировочных расходов приравниваются к выплатам в пользу работников, иначе говоря, к доходам физических лиц.

Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе. В данном случае о том, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства.

Отчитаться можно кратко или развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель. Несколько слов о служебном задании. Оно содержит краткий перечень того, что необходимо сделать. Пример составления служебного задания на командировку поможет правильно составить документ и не упустить важные моменты. Если ваш персонал часто ездит в командировки, количество авансовых отчетов может быть существенным.

А поскольку в составлении отчета непосредственное участие принимают работники, зачастую далекие от документооборота, ошибок не избежать. Чтобы сократить их количество, а также предупредить поток вопросов о том, как и что заполнять, сделайте мини-инструкцию и доведите ее до сотрудников. Известите работника, что в случае задержки отчета могут быть негативные последствия. Воздействовать на работников вы можете материально. Главным документом, устанавливающим и подтверждающим командировочные расходы, является авансовый отчёт.

На сегодняшний день он остаётся единственным документом, подтверждающим расход средств физического лица за время командировки. Документ, который составлялся на протяжении десятилетий, с года отменили. Теперь выдача удостоверений действующим государственным законодательством не регламентируется и является сугубо личным делом компании.

При желании предприятие вправе выдать своему работнику такой документ на бланке старого образца. Можно также оформить его в виде письма произвольной формы, написанного в адрес организации, куда направляется сотрудник. В этом случае для оформления понесённых расходов вместо авансового отчёта ИП может использовать расходный кассовый ордер, в котором отображаются потраченные суммы с указанием на номера соответствующих расходных накладных или иных финансовых документов.

Сразу оговоримся, что алгоритм создания отчета по командировке во многом зависит от бланка, по которому требуется отчитаться. Унифицированный образец отчета о командировке письменный чиновниками не утвержден. Следовательно, руководство компании обязано утвердить не только форму, но и отдельные требования по ведению такого бланка. Данные требования по составлению отчета по командировке придется закрепить в отдельном локальном распоряжении по организации, а также ознакомить всех специалистов под подпись.

Отметим, что всех работников знакомить с приказом не обязательно. Достаточно осведомить только тех сотрудников, которых планируется направлять в служебные поездки. Учитывайте общепринятые рекомендации. Допустимо подготовить отчет о командировке в году бланк, образец заполнения от руки. Для этого используйте чернила черного или синего цвета. Печатный вариант отчетности все же предпочтительней. Соблюдайте общепринятые правила деловой переписки. Избегайте сокращений в текстовой части отчетной формы.

Личные обращения тоже стоит опустить. Допустимо использовать фирменный бланк организации. Авансовый отчет — это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки. При необходимости отправки сотрудника в командировку каждому работнику предоставляется определенный аванс, который требуется для компенсации его основных расходов для поездки.

При этом с того сотрудника, которому предоставляются средства для отправки его в командировку, требуется оформление соответствующей отчетности, в которой он должен указать все статьи затрат, произведенные им перед поездкой. Однако далеко не все знают о том, как правильно должно осуществляться заполнение авансового отчета по командировке и для чего нужен этот документ.

Авансовый отчет представляет собой первичную учетную документацию, которая подтверждает использование предоставленных средств в соответствии с их первоначальным назначением. Авансовый отчет должно подавать подотчетное лицо, то есть тот человек, которому была предоставлена данная сумма, после чего данный документ должен подаваться в бухгалтерию для дальнейшего прохождения проверки.

После того, как предоставленная бумага будет проверена бухгалтером, он уже отправляется директору фирмы для дальнейшей подписи. Наличные выдаются в соответствии с расходным кассовым ордером, в котором прописываются основные цели расходования средств, причем в бухгалтерии зачастую есть приказ, в котором полностью перечисляются те лица, у которых есть право на получение подотчетных сумм.

Данный приказ также устанавливает и период, на который работнику предоставляется указанная сумма средств, в то время как в качестве основания для перечисления суммы используется командировочное удостоверения или же соответствующий приказ, оформленный руководством компании.

Стоит отметить тот факт, что деньги не могут перечисляться сотруднику, если за ним числится определенная задолженность по предыдущему авансу, а также запрещается передавать подотчетные средства другим лицам. После возвращения работника ему нужно будет предоставить соответствующую отчетность по результатам выполненного служебного задания. Оформленное командировочное удостоверение работник должен всегда носить с собой, причем в каждом пункте этого документа в обязательном порядке указываются определенные пометки о том времени, когда он приехал и уехал по месту проведения данной операции.

В соответствии с нормами, прописанными в статье Трудового кодекса, работодатель должен будет в обязательном порядке возместить своему работники затраты, связанные с:. В преимущественном большинстве случаев нужная сумма командировочных предоставляется сотруднику еще перед тем, как он отправляется в командировку. При этом в соответствии с положениями, регулирующими ведение любых кассовых операций, проводимых на территории России, данную операцию нужно оформлять соответствующим кассовым ордером, оформленным на основании заявления работника с указанием точной суммы и сроков выплаты.

Деньги могут быть предоставлены путем наличной выплаты из кассы, предоставления банковского чека или же корпоративной карты, а также стандартным денежным переводом на личный счет командируемого сотрудника. После того, как сотрудник получит соответствующий бланк от сотрудников бухгалтерии, ему нужно будет указать в этом документе следующую информацию:. Командировка работника должна сопровождаться оформлением ряда соответствующих бумаг.

Он составляется в каждом случае, когда при направлении в рабочую поездку трудящемуся под отчет выдается определенная денежная сумма. После того, как сотрудник вернется из командировки, он возвращает в кассу оставшиеся у него денежные средства. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:.

Трудовое законодательство не обязывает оформлять задание, и, соответственно, наш пример отчета о командировке носит рекомендательный характер. Но работодатели хотят знать, чем же сотрудник был занят, поэтому разрабатывают соответствующие локальные акты, регламентирующие процедуру оформления поездок.

Что обычно пишут? Если есть возможность, то указывают конкретный результат — заключенный договор или накладная, подтверждающая закупку продукции. Можно использовать краткий отчет о выполнении задания командировка , пример такого есть в служебном задании. Руководитель, направивший подчиненного в деловую поездку, проверит, насколько итог поездки соответствует выданному заданию.

Можете посмотреть, как выглядит отчет о командировке, пример заполнения — форма 10а. Если служебная поездка была длительной, предполагала решение нескольких вопросов, то вместо краткого лучше использовать полноценный отчет о командировке, пример написания в свободной форме мы составили для бюджетной организации. Допустим, сотрудник поехал в удаленный филиал, где предполагалось провести ряд обучающих семинаров, а также заключить несколько долгосрочных контрактов.

Для покрытия служебных нужд в период командировки подчинённому может быть предоставлена денежная сумма.

Для получения средств, в бухгалтерию представляется заявление с визой руководителя. Деньги под отчёт передаются на весь период служебной поездки, по окончании которой необходимо составить доклад о понесённых расходах либо вернуть полученную сумму. Командировкой считается направление сотрудника на небольшой срок на переговоры в другую организацию, филиал с проверкой и иные мероприятия, находящиеся вне расположения рабочего места, по согласованию с руководителем для выполнения определенных работ в соответствии со ст.

При направлении в командировку руководитель предоставляет сотруднику следующие гарантии:. Продолжительность предстоящей служебной командировки устанавливается руководителем, которые фиксирует этот срок в своем распоряжении. Решение о том, какой период необходим сотруднику в командировке, определяется им согласно производственным целям, которые ставятся перед работником и сроком отводимым для их выполнения.

Если Положениями предприятия предполагается издание служебного задания, то длительность командировки также должна присутствовать в этом документе. Так как порой нельзя точно учесть все факторы, то длительность служебной поездки может быть продлена или сокращена. Оформляется данная ситуация путем издания отдельного распоряжения руководства компании.

Предыдущие акты права, которые в настоящее время утратили свою силу, закрепляли, что командировкой считалась поездка более одного дня и она не могла быть больше сорока дней. И если срок выходил за пределы данных установленных рамок, то кадровая служба должна была оформлять уже перевод работника. В настоящее время, вступившие в силу Постановления Правительства не закрепляют ни минимальный, ни максимальный срок.

Часто возникает вопрос при определении командировки у работников, работа которых требует постоянных разъездов для выполнения ими своих трудовых функций.

В этом случае следует исходить из понятия самой командировки, и не путать ее с работой, которая в соответствии с оформленным трудовым контрактом носит разъездной характер. Следует также различать служебную поездку и перевод на работу в другую местность. В законах не содержится запрета на то, чтобы продлить период уже действующей командировки, либо перенести будущую, но на которую уже составлены все необходимые документы.

Однако в то же время ни один нормативный акт не содержит указаний, как именно это можно сделать правильно. Если нужно произвести продление действующей командировки, то правильнее всего для этого выпустить приказ. Он составляется в произвольном виде, но помимо обязательных реквизитов должен обозначать причину, из-за чего происходит продление поездки, а также новую дату ее окончания. Во все документы для командировки после этого вносятся исправления — старая дата зачеркивается одной чертой так, чтобы ее можно было легко прочитать, а сверху указывается новая.

Затем работодатель должен произвести расчет суточных и средств для оплаты жилья за новый срок, и перечислить эту сумму работнику на карту, почтовым переводом или иным способом. Запрещено заставлять сотрудника использовать для этих целей личные средства, даже если они в дальнейшем будут возмещены. Перенос срока оформленной командировки также оформляется отдельным приказом. В нем указывается причина такого переноса, а также новые дата начала и завершения.

Последние изменения: Январь

Отчет о командировке в 2019 году — бланк и образец заполнения

В соответствии с постановлением Правительства России от В текущей редакции постановления от Таким образом, данный документ перестал быть обязательным для работодателей.

Однако во многих фирмах обязанность по составлению подобных отчетов установлена для работников на уровне локальных нормативов. Это может быть связано, в частности, с тем, что в таких организациях успели сформироваться привычные сотрудникам механизмы документооборота и внутренней отчетности, предусматривающие составление командировочных отчетов как источников исключительно значимых для руководства и бухгалтерии предприятия данных.

Например, как приложение к Положению о служебных командировках организации. Если применяется другая форма отчета, то тем не менее цели командировки указывать в нем желательно, поскольку их содержание может иметь значение при выборе корректных проводок при ведении бухгалтерского учета процедур, которые характеризуют командировку. Строгих критериев к формулированию целей законодатель не устанавливает равно как не устанавливал и ранее — в период действия предыдущей редакции постановления Таким образом, цели командировки могут быть как самыми общими, так и достаточно детальными.

Если говорить об определенной детализации целей командировки - примеры их формулирования могут звучать так:. Предположим, что в кратком отчете отчетах нескольких сотрудников приведены цели участия работника в командировке, что рассмотрены нами выше.

В этом случае в документе могут содержаться формулировки:. По причине обнаружения данных обстоятельств и необходимости их детального изучения сторонами суд назначил новое слушание на В отчете, кроме целей поездки командируемого и их результатов, могут отражаться иные важные сведения.

Изучим их. Названия фирмы-работодателя и фирмы, оплатившей командировку как правило, это один хозяйствующий субъект. В отчете также может присутствовать заключение непосредственного руководителя сотрудника о выполнении служебного задания. Если сотруднику не удалось достичь поставленных целей командировки, то в таком случае его руководитель может отразить в отчете:.

Алгоритм применения рассматриваемого отчета устанавливается каждой организацией самостоятельно. Но общераспространенной можно назвать следующую схему применения документа:. Руководством директором или непосредственным руководителем командируемого принимается решение о командировке плановой или внеплановой и документируется в установленном порядке.

Сотруднику, которого решено отправить в поездку, направляется служебная записка о необходимости подготовки к отъезду. Можно отметить, что документального согласия от работника на поездку не требуется, если он не относится к категории граждан, которых запрещено отправлять в командировку в соответствии с ТК РФ. Служебное задание по форме Та заполняется в части целей, сведений о поездке, о работодателе и сотруднике. Заполняют документ в этой части и подписывают директор и непосредственный руководитель сотрудника.

На основании формы Та издается приказ директора фирмы о направлении работника в поездку, а также оформляется командировочное удостоверение опять же если оно предусмотрено локальными нормативами — поскольку, как и отчет, о котором идет речь, не является обязательным документом.

По завершении командировки работник заполняет отчет в части сведений о достижении целей. В документе непосредственным руководителем командированного отражается оценка результатов работы подчиненного и заверяется подписью. Таким образом, рассматриваемый документ в отличие от многих других внутрикорпоративных отчетов может заполняться работником не единолично. Ранее основным назначением отчета о командировке было удостоверение целевого расходования денежных средств, которые бухгалтерия выделила работнику на участие в поездке.

Удостоверение целевого расходования средств организации — один из элементов внутреннего контроля, который хозяйствующий субъект обязан осуществлять в соответствии с п. Сейчас по законодательству подтверждение экономической обоснованности расходов осуществляется с применением других документов — прежде всего, авансового отчета п.

Основным назначением рассматриваемого документа может быть, как мы отметили выше, документирование результатов выполнения сотрудником задания, которые влияют на назначение премии.

Поэтому основным адресатом при сдаче отчета может быть в общем случае руководство фирмы. На основании формы Та директор издаст приказ о назначении премии сотруднику, который, в свою очередь, передается в бухгалтерию на исполнение. Вместе с тем, конечным пунктом размещения отчета должен быть архив организации. Дело в том, что такие документы подлежат хранению в фирме в течение 5 лет. А если командировка была зарубежной — 10 лет приказ Росархива России от Отметим, что сроки хранения документов, определенные приказом , обязательны не только для государственных и муниципальных структур, но и для частных фирм решение ВАС РФ от Загрузить заполненный образец отчета по командировке вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Скачать образец. Он содержит цели поездки и результаты их выполнения. Отметим, что, исходя из содержания командировки и специфики характеризующих ее целей, отчет может дополняться различными приложениями.

Порядок применения документа, а также составления приложений к нему может быть регламентирован локальным нормативом.

Отчет по форме Та по существу краткий. В нем отражаются лишь общие сведения о проведенной командированным сотрудником работе в поездке. Наряду с кратким отчетом в организации может быть установлен порядок составления и более полных отчетов, по аналогии с нормативами, действующими на уровне государственных ведомств например, составление полного отчета, дополняющего форму Та, предусмотрено приказом ФТС России от Рассматриваемый же отчет может предоставляться в бухгалтерию одновременно с авансовым отчетом, составление которого, в свою очередь, обязательно п.

Составление отчета о командировке перестало быть обязанностью работника частной организации в то время как сотрудникам государственных ведомств может предписываться готовить такой документ.

Но фирма вправе разработать собственный формуляр и утвердить его в локальном нормативном акте, который обяжет работников составлять отчет о командировках. Его структура может базироваться на унифицированной форме Та ранее обязательной для работодателей. Узнать больше о порядке документального оформления командировок сотрудников вы можете в статьях:.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Цель командировки - примеры ее формулирования мы рассмотрим в статье - как правило, отражается в служебном задании, которое может послужить и формой для составления краткого отчета сотрудника о поездке.

Изучим, какие именно цели могут отражаться в командировочном отчете и каким образом. Зачем нужен отчет о командировке Сведения в отчете о командировке: цели поездки Отражение результатов командировки в отчете: примеры формулировок Отчет о командировке: прочие сведения Применение отчета Та: нюансы Проверка и организация хранения отчета: нюансы Где можно скачать образец отчета по командировке Итоги.

Зачем нужен отчет о командировке В соответствии с постановлением Правительства России от Изучим теперь, какие именно сведения могут отражаться в рассматриваемом отчете.

Отражение результатов командировки в отчете: примеры формулировок Предположим, что в кратком отчете отчетах нескольких сотрудников приведены цели участия работника в командировке, что рассмотрены нами выше. В этом случае в документе могут содержаться формулировки: 1. Сведений о поездке: места назначения государство, город, хозяйствующий субъект ; даты начала и окончания командировки; длительности командировки в днях не считая времени в пути ; документа — основания направления работника в командировку.

Документ подписывается: командированным работником; его непосредственным руководителем; директором фирмы-работодателя. Если сотруднику не удалось достичь поставленных целей командировки, то в таком случае его руководитель может отразить в отчете: факт невыполнения служебного задания; адресованное командированному сотруднику предписание составить докладную записку с разъяснениями.

Докладная записка при этом обычно направляется директору. Применение отчета Та: нюансы Алгоритм применения рассматриваемого отчета устанавливается каждой организацией самостоятельно. Но общераспространенной можно назвать следующую схему применения документа: 1. Проверка и организация хранения отчета: нюансы Как только отчет заполнен работником и заверен руководством, что делать с документом дальше?

Где можно скачать образец отчета по командировке Загрузить заполненный образец отчета по командировке вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже. Итоги Составление отчета о командировке перестало быть обязанностью работника частной организации в то время как сотрудникам государственных ведомств может предписываться готовить такой документ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать.

Последнее с форума. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Отчёт о командировке: как составить и для чего он нужен

Отчетность по командировкам — это формы обязательных документов, которые составляет работник, вернувшись из деловой поездки. Отчитаться можно несколькими способами, в зависимости от утвержденных форм. Скачать шаблон командировочной отчетности в свободной форме. Скачать образец отчета о командировке в свободной форме. Скачать пример заполнения отчета о командировке по форме 10а на год.

Скачать шаблон командировочной отчетности в свободной форме. Скачать образец отчета о командировке в свободной форме. Скачать пример заполнения отчета о командировке по форме 10а на год. Что это за документ. Любая отчетность подразумевает некий доклад о проделанной работе. В отчете о командировке отражают, что сделано за период исполнения трудовых обязанностей за пределами офиса или производства. Отчитываются либо кратко, либо развернуто — конкретные требования устанавливает работодатель. Несколько слов о служебном задании. Оно содержит краткий перечень того, что необходимо сделать.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Унифицированная форма N Та ОКУД - документ, который содержит подробное задание, цель командировки, а также отчет о выполнении задания и достигнутые им результаты. Также вы можете скачать другие формы бланки бухгалтерской и налоговой отчетности. Бухгалтерский учет.

Содержание 1 Документы для командировки 2 Порядок заполнения авансового отчета по командировке — образец и бланк, сроки сдачи формы АО-1 3 Требования и структура 4 Основные моменты 5 Служебная командировка 6 Нормативная база 7 Штрафные санкции за нарушения срока предоставления документа 8 Важные условия для руководства 9 Авансовый отчёт по командировке в году 10 Как оформить командировку сотрудника в году: инструкция для бухгалтера Документы для командировки Обязательные С внесением изменений в оформление командировок, в настоящее время только два документа имеют статус обязательных к использованию:. Фирмы вправе разрабатывать для составления этого документа свои, ведомственные, формы бланков. Однако фактически в деловой практике везде для составления авансового отчёта применяют форму бланка АО Авансовый отчёт предоставляется в бухгалтерию предприятия не позднее чем через 3 суток после окончания командировки. Если эти сроки нарушены, то, полученные сотрудником на командировочные расходы деньги считаются его задолженностью.

Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет — командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете.

В соответствии с постановлением Правительства России от В текущей редакции постановления от Таким образом, данный документ перестал быть обязательным для работодателей. Однако во многих фирмах обязанность по составлению подобных отчетов установлена для работников на уровне локальных нормативов. Это может быть связано, в частности, с тем, что в таких организациях успели сформироваться привычные сотрудникам механизмы документооборота и внутренней отчетности, предусматривающие составление командировочных отчетов как источников исключительно значимых для руководства и бухгалтерии предприятия данных.

Работодатель, отправляя работника в служебную поездку, командировку, преследует определенные цели, на сотрудника возлагаются различные задачи, он должен решить рабочие моменты, получить сведения, выполнить работы, оказать услуги и т. Это возможные цели командировки и они должны быть достигнуты, о чем работник должен отчитаться. Например, если организация поставляет продукцию, командировка возможна для сопровождения партии товара и получения подтверждающих доставку документов. С года составление документов, предусматривающих отчеты о выполнении возложенных задач — командировочного удостоверения и служебного задания, — является необязательным.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марфа

    Почему именно авто, а не холодильники, кросовки, станки?

  2. Ольга

    Потому-что кто-то продался за немалые деньги , а потом спалил машину которая стоит 00000.1 часть отката .

  3. Рената

    Кто дочитал до сих пор), скажу по поводу отказов:

  4. bopenture71

    Не вижу смысла ориентироваться на бомжей из комментариев. Все правильно говорите.