+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Аренда авто сотрудника учет

Наша компания собирается заключить с сотрудником, у которого есть личный автомобиль, договор аренды транспортного средства без экипажа. Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы? Налоговый учет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Арендуем автомобиль сотрудника

Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без него. Правовое регулирование каждого из этих соглашений имеет свои особенности. Аренда с экипажем. По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации ст.

Аренда без экипажа. Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование ст. Поэтому формально сотрудник, не являясь предпринимателем и не имея своих сотрудников, не может заключить такой договор. Иначе договор могут признать потом в суде недействительным ст. В этом случае вы сможете смело проигнорировать условие о том, что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои сотрудники.

Важная деталь: оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника. Иначе выплаты по такому договору оказания услуг налоговые инспекторы в ходе проверки могут признать экономически необоснованными и снять эти расходы ст.

Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным.

Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства ПТС или со свидетельством о регистрации. Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля. В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис.

А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков. Но помните, что право собственности остается за сотрудником.

Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль ст. Первая: в страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно. Вторая: в страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если запланировано что управлять транспортом будут другие люди, то в полис нужно будет внести изменения. Причем сделать это должен будет сотрудник-арендодатель.

За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор не обязывает сотрудника-арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация-арендатор ст.

Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль п. Если же арендуете незастрахованный автомобиль, то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет. Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем. То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт ст. Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства.

В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке ф. Отдельно скажем про акт оказанных услуг по аренде автомобиля. Такой документ нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды.

Нельзя не упомянуть и про технический осмотр автомобиля. А для покупки полиса не обойтись без диагностической карты о том, что пройден техосмотр подп. Договор аренды автомобиля с экипажем. В этом случае расходы на содержание транспорта возлагаются на арендодателя ст.

Соответственно, платить за техосмотр должен сотрудник. Договор аренды автомобиля без экмпажа. При таком раскладе обязанность содержать арендованную машину лежит на арендаторе ст.

Значит, именно организация будет платить за техосмотр. Амортизацию на арендованный автомобиль, который не числится на балансе, не начисляйте п. В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду сделайте проводку:. Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль:.

Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа. Автомобиль арендован для служебных поездок генерального директора. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.

Тогда по окончании срока действия договора или до этого момента, но после выплаты выкупной стоимости собственником автомобиля становится арендатор п.

Налогообложение операций по договору аренды транспортного средства зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация. Подробнее см. Как отразить в налоговом учете аренду личного автомобиля сотрудника. Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа.

И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса. Автотранспорт — один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным.

Автомобиль дает бизнесу быстроту действий. Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, так как потребность в автомобиле может быть временная. В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды.

Чаще всего его подписывают с физическим лицом. В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель физическое лицо обязуется предоставить арендатору организации или ИП имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование ст.

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит. Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре. Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:.

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя. В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором — на арендатора.

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п. И если ваш арендодатель — обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, так как наемных сотрудников он не имеет.

Автомобиль — тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда. Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник.

Можно воспользоваться и арендой у организации. Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении. Разновидностью аренды является фрахтование — договор на использование транспорта вместе с экипажем водителем. Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды.

Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты. Все возможные варианты аренды — наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация — по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку. Гражданский Кодекс РФ в ст. Поскольку автомобиль — это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости. Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды — его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным ст. Аренда ТС с экипажем фрахт предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства.

Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он. Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина ст. Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт — документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора.

Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет

Скачать шаблон договора аренды автомобиля без экипажа. Скачать шаблон договора аренды автомобиля с экипажем. Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только выплачивая ему компенсацию, но и заключив с сотрудником арендный договор.

Есть два вида договоров аренды транспортных средств:. В обоих случаях договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией имеет свои особенности. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказать ему услуги по управлению этим автомобилем и его технической эксплуатации ст. По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель просто должен предоставить арендатору автомобиль во временное владение и пользование ст.

Иногда компании хотят заключить с сотрудником организации договор аренды транспортного средства с экипажем. Насколько правомерен такой договор? Сразу скажем, что такая аренда возможна. Но только если сотрудник — индивидуальный предприниматель и у него есть шофер и механик. Ведь такие условия прописаны в Гражданском кодексе. Так, при аренде транспортного средства с экипажем у арендодателя по трудовому договору должны работать водители и техники п.

Поэтому непредприниматель без личных сотрудников не может заключить такой договор. Иначе такой документ суд признает недействительным ст. Как же быть в таком случае? Эксперты Системы Главбух советуют вместо договора аренды транспорта с экипажем заключить с сотрудником два отдельных договора.

Один — об аренде без экипажа, а второй — на услуги по управлению и технической эксплуатации. В этом случае вы вправе проигнорировать условие о том, что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои наемные работники. Учтите важную деталь — услуги по управлению и технической эксплуатации не должны входить в должностные обязанности сотрудника. Иначе выплаты по такому договору налоговые инспекторы признают экономически необоснованными и снимут из расходов.

Подсказка от Системы Главбух. Арендуя личный автомобиль сотрудника, обязательно ознакомьтесь с условиями страхования транспорта ОСАГО. Если арендуете незастрахованный автомобиль, то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет. Если взяли в аренду уже застрахованный автомобиль, возможны две ситуации. Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду.

Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства ПТС или со свидетельством о регистрации. Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля. В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис. А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков.

Помните, что право собственности остается за сотрудником. Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль ст.

В период пандемии государство регулярно пыталось найти решения, как снизить нагрузку для арендаторов, которые терпели убытки. Чтобы финансовая ситуация для них не стала еще хуже, уже в апреле арендаторы могли воспользоваться правом на арендные каникулы. С 8 июня и вовсе они могут отказаться от аренды без согласия арендодателей и штрафа. Не забыло Правительство и о собственниках помещений. Проверьте, какие меры еще действуют , чтобы успеть ими воспользоваться.

В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду сделайте проводку:. Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль:. Дебет 20 23, 25, 26, 29, Кредит 73 — отражена плата за аренду личного автомобиля сотрудника. Амортизацию на арендованный автомобиль, который не числится на балансе, не начисляйте п.

Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа. Объект аренды — легковой автомобиль:. Автомобиль арендован для служебных поездок генерального директора. Срок действия договора — год. Стоимость автомобиля — руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 35 руб. Затем ежемесячно в течение срока действия договора аренды бухгалтер будет делать следующую проводку: Дебет 26 Кредит 73 — 35 руб.

Далее расскажем, как аренда автомобиля у сотрудника компании влияет на налоги и страховые взносы. По общему правилу взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы арендной платы не начисляйте. Если организация заключила с сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем, такой договор можно расценивать как смешанный, то есть в нем присутствуют элементы двух видов договоров — аренды и оказания услуг п.

О том, как начислить взносы в таком случае , смотрите в рекомендации Системы Главбух. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний платить нужно только в том случае, если в договоре аренды автомобиля с экипажем прописана такая обязанность п. С арендной платы за пользование автомобилем удержите НДФЛ. Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом подп. Организация, которая арендует у своего сотрудника транспортное средство и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ.

В зависимости от того, является сотрудник резидентом или нерезидентом, НДФЛ нужно начислить по ставке 13 или 30 процентов. НДФЛ удержите при фактической выплате арендной платы п. Организация может заключить с гражданином не только трудовой, но и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Как отразить в бухучете и при налогообложении вознаграждение гражданину по ГПД , рассказал Олег Хороший, начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой политики Минфина России. При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля сотрудника, можно учесть в сумме фактических затрат подп. При этом организация также вправе учесть в составе расходов:. Такого мнения придерживаются в Минфине письма от С ведомством соглашается и УФНС по г.

Москве письмо от Волковым арендодатель договор аренды транспортного средства без экипажа. Срок действия договора — с 1 февраля по 31 июля.

Объект аренды — легковой автомобиль. Он арендован для доставки продукции до склада организации. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 14 руб. Сумма арендной платы ежемесячно в течение срока действия договора включается в налоговую базу по НДФЛ.

Волков имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет. Налоговая база с начала года не превысила руб. Поэтому ему предоставляется стандартный налоговый вычет на ребенка в размере руб. В учете организации бухгалтер сделал следующие записи.

В январе: Дебет — руб. Ежемесячно с февраля по июль включительно: Дебет 25 Кредит 73 — 14 руб. Предоставление личного автомобиля сотрудника в аренду организации НДС не облагается. Это следует из положений статьи НК и подтверждено письмом Минфина от А нужно ли начислить НДС на стоимость расходов, которые организация оплачивает в пользу сотрудника по договору аренды автомобиля с экипажем? Ответ на этот вопрос зависит от вида затрат и условий договора аренды. Подробнее — в Системе Главбух.

Предположим, компания заключила договор аренда автомобиля с выкупом. Но эти платежи не учитывают в зачет выкупной цены. В таком случае при расчете налога на прибыль выкупную стоимость автомобиля единовременно не учитывайте, так как выкупленный автомобиль в целях налогообложения прибыли признается амортизируемым имуществом. Первоначальной стоимостью автомобиля будет выкупная цена в соответствии с условиями договора.

Подробнее и пример, смотрите тут. Транспортный налог должен заплатить тот, на кого зарегистрирован автомобиль ст. Автомобиль, арендуемый у сотрудника, зарегистрирован на его имя. Поэтому организация не должна платить транспортный налог.

Арендованный автомобиль организация должна учесть за балансом Инструкция к плану счетов. Такие основные средства налогом на имущество не облагаются. Даже если договор аренды предусматривает выкуп автомобиля, после перехода к организации права собственности на машину у нее не появится обязанность платить налог на имущество п.

Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав затрат, уменьшающих налоговую базу:. Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят налог с доходов, арендные платежи не уменьшают.

Как отразить в бухгалтерском учете аренду личного автомобиля сотрудника – vsedliaoffice.ru Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Первый вариант – выплачивать компенсацию.  Аренда авто у сотрудника налоги. Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность.

Аренда автомобиля у сотрудника

Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом подп. Организация, которая арендует у своего сотрудника транспортное средство и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ. Поэтому удержите НДФЛ с сумм арендной платы, выданной сотруднику. НДФЛ удержите при фактической выплате арендной платы п. Ответ на этот вопрос зависит от вида затрат и условий договора аренды.

Расходы на ремонт учитывайте в следующем порядке. Если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме ст.

Такие доходы сотрудника арендодателя включите в базу по НДФЛ. Во всех остальных случаях стоимость ремонта доходом арендодателя не является. Объясняется это тем, что у арендодателя сотрудника не возникает при этом экономической выгоды дохода ст. Поэтому отсутствует налоговая база по НДФЛ. Расходы на техосмотр учитывайте в порядке, аналогичном учету расходов на ремонт. То есть если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме ст.

В остальных случаях стоимость проведенного техосмотра доходом арендодателя сотрудника не является. Расходы на ГСМ и другие аналогичные затраты размер которых зависит от фактического потребления не должны включаться в налоговую базу по НДФЛ. Арендатор осуществляет их исключительно в собственных интересах ст.

Следовательно, сотрудник арендодатель никакой экономической выгоды не получает и дохода в натуральной форме не возникает п. Таким образом, НДФЛ платить в этом случае не нужно.

Если организация произвела улучшения имущества например, реконструкцию или модернизацию с согласия сотрудника арендодателя , затраты организации-арендатора, связанные с такими улучшениями, считаются доходом арендодателя в натуральной форме п. Датой получения дохода в этом случае является момент передачи реконструированного модернизированного автомобиля сотруднику арендодателю по окончании договора аренды подп. Подробнее об удержании налога см. Когда и как удерживать НДФЛ с доходов в натуральной форме.

По общему правилу взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы арендной платы не начисляйте. Если организация заключила с сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем, такой договор можно расценивать как смешанный, то есть в нем присутствуют элементы двух видов договоров аренды и оказания услуг п.

О том, как начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование в этом случае, см. Как начислить взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование по гражданско-правовым договорам.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний платить нужно только в том случае, если в договоре аренды автомобиля с экипажем прописана такая обязанность п.

Выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование в данном случае автомобиля не признаются объектом обложения страховыми взносами ч. К таким договорам, в частности, относится договор аренды транспортного средства без экипажа ст. Следовательно, взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование не нужно начислять ни с суммы арендной платы, ни с затрат по эксплуатации автомобиля.

По общему правилу взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с выплат по гражданско-правовым договорам не начисляются. Исключением является случай, когда договором предусмотрена обязанность уплаты таких взносов. Об этом сказано в пункте 1 статьи Поэтому с суммы затрат по эксплуатации автомобиля взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний также не начисляйте. Транспортный налог должен заплатить тот, на кого зарегистрирован автомобиль ст. Автомобиль, арендуемый у сотрудника, зарегистрирован на его имя.

Поэтому организация не должна платить транспортный налог. Организация арендует у сотрудника автомобиль. Сотрудник-арендодатель должен сам платить транспортный налог ст. К временному владельцу обязанности по уплате налога не переходят п.

Поэтому ничего не даст и оформление доверенности на имя организации. Тогда фактически налог будет заплачен за счет организации арендатора , а всю сумму арендной платы можно будет включить в расходы организации. Арендованный автомобиль организация должна учесть за балансом Инструкция к плану счетов.

Допустим, договор аренды предусматривает выкуп автомобиля п. В таком случае после перехода к организации арендатору права собственности на машину у организации, как правило, не появится обязанность платить налог на имущество. Дело в том, что от уплаты налога освобождено любое движимое имущество в т. Это общее правило. Есть и исключение.

Налог нужно платить с движимого имущества, которое поставлено на учет в результате передачи, включая приобретение, объектов между взаимозависимыми лицами п. Подробнее о том, как рассчитать данный налог, см.

Как организации рассчитать налог на имущество. Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какой режим налогообложения применяет организация. При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля сотрудника, можно учесть в сумме фактических затрат подп.

При этом организация также вправе учесть в составе расходов:. Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на ремонт автомобиля, арендованного у сотрудника гражданина , см. Как учесть при налогообложении расходы на ремонт основных средств.

Пример, как учесть расходы на аренду у сотрудника автомобиля без экипажа. Организация на общем режиме, метод начисления. Волковым арендодатель договор аренды транспортного средства без экипажа. Он арендован для доставки продукции до склада организации. Сумма арендной платы ежемесячно в течение срока действия договора включается в налоговую базу по НДФЛ.

Волков имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет. В учете организации бухгалтер сделал следующие записи. Эти платежи не идут в зачет выкупной цены. При расчете налога на прибыль выкупную стоимость автомобиля единовременно не учитывайте, так как выкупленный автомобиль в целях налогообложения прибыли признается амортизируемым имуществом.

Первоначальной стоимостью автомобиля будет выкупная цена в соответствии с условиями договора абз. С суммы, уплаченной сотруднику за выкуп автомобиля, НДФЛ не удерживайте. В данном случае сотрудник обязан сам заплатить налог. Кроме того, он имеет право на имущественный налоговый вычет, получить который он может при подаче налоговой декларации за год в налоговую инспекцию подп.

При этом если автомобиль находился в собственности сотрудника более трех лет, то доход от его реализации в полной сумме освобождается от уплаты НДФЛ п. На выплаченную сотруднику сумму также не нужно начислять:. Пример, как учесть расчеты с сотрудником при выкупе арендованного автомобиля.

Арендные платежи в выкупную стоимость автомобиля не входят. По условиям договора право собственности на автомобиль переходит организации после предварительной оплаты в размере 50 процентов выкупной цены автомобиля. Кондратьев имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки. Предоставление личного автомобиля сотрудника в аренду организации НДС не облагается. Расходы на текущий и капитальный ремонт по договору аренды транспортного средства с экипажем должен осуществлять арендодатель ст.

Поэтому, если фактически стоимость ремонта оплачивает организация-арендатор, эти средства являются доходом сотрудника-арендодателя, полученным на безвозмездной основе. Это связано с тем, что работы услуги по ремонту автомобиля, оплаченные за счет арендатора, выходят за рамки договора аренды т. Кроме того, в данном случае не возникает встречного обязательства ст. Таким образом, при оплате расходов на ремонт арендатор обязан начислить НДС со стоимости безвозмездно оказанных арендодателю работ услуг по ремонту автомобиля п.

Исключением из данного правила является случай, когда арендатор оплачивает ремонт автомобиля, поврежденного по его вине ст. В такой ситуации арендатор возмещает арендодателю причиненный ущерб, поэтому стоимость ремонта автомобиля безвозмездно полученным доходом арендодателя не является п. Следовательно, со стоимости ремонта НДС начислять не нужно. Поэтому, если договор аренды транспортного средства с экипажем содержит условие об оплате ремонта арендатором, он может быть признан судом недействительным в силу ничтожности ст.

Потребовать применения последствий недействительности например, компенсации произведенных арендатором затрат через суд может любая заинтересованная сторона: арендатор, налоговая инспекция и т. В зависимости от условий договора аренды затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля например, расходы на техосмотр, ГСМ , а также расходы по страхованию транспортного средства может нести как арендатор, так и арендодатель ст.

Если по условиям договора такие расходы оплачивает арендатор, то начислять НДС на их стоимость не нужно. Это связано с тем, что подобные расходы арендатор производит в собственных интересах и безвозмездно полученного дохода у арендодателя не возникает. Если по условиям договора аренды эксплуатационные расходы расходы по страхованию возложены на арендодателя, однако фактически их оплачивает арендатор, такие средства являются доходом арендодателя, полученным на безвозмездной основе.

Это объясняется тем, что они получены арендодателем за рамками договора аренды поскольку не предусмотрены его условиями и без возникновения встречного обязательства. Следовательно, со стоимости таких расходов нужно начислить НДС. Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав затрат, уменьшающих налоговую базу:.

Затраты можно признать только после фактической оплаты п. Все расходы должны быть документально подтверждены п. Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят налог с доходов, арендные платежи не уменьшают. Такие организации не учитывают никакие расходы п. Пример, как на упрощенке учесть расходы на аренду у сотрудника автомобиля без экипажа.

Важные нюансы аренды авто у сотрудника организации

Порой организация остро нуждается в служебных транспортных средствах, однако не может позволить себе их покупку. В таких случаях всегда может помочь аренда. При этом в роли арендодателей могут выступать не только сторонние юридические лица, но и сотрудники компании. Однако в подобных случаях следует учитывать множество особенностей аренды , которые касаются бухгалтерского учета, составления договора и уплаты налогов. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Использование транспортного средства одного из сотрудников в интересах компании можно реализовать по-разному. Существует два варианта:. Теперь о том, облагается ли сделка по аренде авто страховыми взносами. Если юридическое лицо отдало предпочтение аренде без экипажа, то собственник транспортного средства также должен предоставить свидетельство о регистрации авто, талон техосмотра и страховку.

При этом оплачивать страховую премию может как арендатор, так и арендодатель — этот пункт обговаривается при заключении соглашения. Договор аренды транспортного средства между организацией и ее сотрудником не имеет установленного формата.

Также нет необходимости заверять его у нотариуса. Бланк находится в свободном доступе в сети. Его можно скачать и заполнить от руки или же на компьютере. Аренда транспортного средства без услуг по управлению и технической эксплуатации регулируются пар. Существует перечень условий, которые считаются обязательными при заключении договора , а их несоблюдение — достаточная причина для признания сделки недействительной. Среди них:. При заключении договора собственнику следует обратить внимание на возможность арендатора передавать транспортное средство в субаренду третьим лицам.

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, следует добавить в документ соответствующий запрет. Также, если автомобиль будет использоваться для перевозки грузов, владельцу лучше отразить, какие из них соответствуют целям аренды об особенностях аренды грузового автомобиля вы узнаете здесь. Если в результате ДТП третьим лицам был причинен вред либо автомобиль был поврежден или утерян, то арендатор несет за происшествие ответственность лишь в случае признания его виновным.

Оформление договора аренды транспортного средства с экипажем на основании пар. Дело в том, что в таком случае арендодатель должен быть зарегистрирован в качестве хотя бы индивидуального предпринимателя об особенностях сделки между ИП можно узнать тут. Это необходимо, поскольку экипаж будет оформлен как работник компании арендодателя. Потому выходит, что сотрудник при аренде должен будет нанять на работу сам себя. В обход этого правила наем автомобиля с экипажем у собственного сотрудника происходит с заключением сразу двух договоров:.

Сначала заключается договор аренды транспортного средства без экипажа. Затем работодатель должен подготовить соглашение, по которому сотрудник-арендодатель принимает на себя обязанности по управлению автомобилем.

В соглашении необходимо обязательно прописать, что управление авто будет осуществляться исключительно в интересах организации, что сотрудник не имеет права использовать ТС в рабочее время в личных целях.

Этот акт необходим, чтобы зафиксировать передачу транспортного средства. Лишь после его подписания автомобиль считается переданным арендатору. Он выступает в качестве приложения к договору аренды и по отдельности они не имеют юридической силы. Таким образом, без этого документа сделка считается недействительной.

Акт не имеет унифицированной формы, потому ответственность за грамотное составление лежит на самой организации. Подробнее о значении и правильном оформлении акта приема-передачи читайте в нашем материале. С их помощью можно подтвердить как факт использования арендованного авто, так и горюче-смазочные расходы ГСМ. Они не имеют унифицированной формы, потому при их составлении можно указать, за какой период водитель должен отчитываться об пользовании авто.

Зачастую ПФР и ФСС рассматривают выплаты сотрудникам по аренде их личных транспортных средств в качестве одной из форм скрытой оплаты труда.

Путевые листы помогают доказать факт эксплуатации авто. Также для подтверждения маршрута служебного автомобиля можно составлять отчет о его движении по данным GPS-навигатора.

В этом документе необходимо прописать характеристики авто, точное время начала и окончания движения, преодоленное расстояние. Если при оформлении договора организация согласилась покрывать расходы на эксплуатацию авто, то появляется необходимость их фиксации. К ним, прежде всего, относят чеки на горюче-смазочные расходы, оплату мойки, парковки, страховки и пр.

Водители должны в обязательном порядке сохранять все чеки на топливо и прочие расходы , поскольку без них отразить расходы в бухгалтерском учете попросту невозможно. Если при заключении соглашения с сотрудником было оговорено, что расходы на эксплуатацию транспортного средства будут выдаваться ему авансом, то в бухгалтерском учете эти операции необходимо будет провести следующим образом:.

С помощью кадровых документов устанавливается кто, для каких целей эксплуатирует транспортное средство. К ним относят приказ о закреплении арендованного автомобиля за тем или иными сотрудником. В случае повреждения авто или ДТП ответственность перед компанией понесет сотрудник, указанный в приказе.

Приказы не имеют унифицированной формы, потому их составление лежит на плечах сотрудников организации. При этом оформить его можно как от руки, так и на компьютере. Главный критерий этого документа — оригинальная подпись генерального директора компании или же его доверенного лица. Необходимость использования печати существует лишь в том случае, если она установлена в учетной политике компании. После составления бумага отправляется в журнал учета распорядительных документов. Несмотря на отсутствие стандартизации, приказ должен соответствовать перечню требований.

Так, в шапке нужно отразить:. При обосновании создания приказа следует отметить необходимость эксплуатации авто в интересах компании. Договор аренды транспортного средства возлагает на арендатора обязательство покрывать все расходы, связанные с использованием транспортного средства.

В них, прежде всего, входят ГСМ:. Для грамотного учета водитель должен предоставить в бухгалтерию отчет о понесенных расходах. К документу необходимо приложить чеки на приобретенное топливо и прочие материалы. Отражение расходования топлива в бухгалтерском учете происходит следующим образом:. Налоговые обязательства арендатора автотранспорта зависят от того, какие затраты возложены не него по результатам заключения договора с физическим лицом, и от выбранной компанией системы налогообложения общей или упрощенной.

Если юридическое лицо сделало выбор в пользу общей системы налогообложения, то учитывать арендную плату придется в составе расходов на последнее число отчетного периода. Прочие расходы, которые включают ГСМ, оплату парковки и проезд на платных дорогах, учитываются по датам документов, подтверждающих операции чеки, квитанции.

В случае с упрощенной системой расходы учитываются лишь после их произведения и оплаты. Для обеих систем налогообложения обязательна экономическая обоснованность затрат и их документальное подтверждение.

Плата, которую получает сотрудник-арендатор облагается налогом в соответствии с НК РФ. Налоговым агентом в этом случае выступает организация-арендатор. Ее задача удержать необходимую сумму из тех средств, которые будут выплачены работнику за автомобиль. Процент, удерживаемый государством, зависит от статуса работника. Удержанная сумма должна быть переведена в бюджет не позднее, чем через 24 часа после получения дохода сотрудником. Средства считаются выплаченными после получения служащим средств из кассы или после их перевода на расчетный счет.

Если при заключении соглашения было решено, что арендатор будет самостоятельно покрывать все расходы, связанные с ремонтом авто, то деньги, предназначенные на эти цели, также буду считаться доходом арендодателя. Их придется учитывать при уплате налогов. Однако расходы на топливо, парковку, проезд на платных дорогах не идут в расчет, поскольку рассматриваются в качестве трат, которые арендатор совершает в собственных интересах.

При расчете придется использовать форму 6-НДФЛ , в которой выплата средств за аренду предприятием авто у физического лица указывается в следующих пунктах:. В случае с 2-НДФЛ код зависит от того, какие услуги предоставляет собственник.

Таким образом, если авто сдается в наем без услуг водителя, то в отчетности используется код Если же осуществляется аренда с экипажем, то возможно 2 варианта:. Организация отчитывается в ФНС в стандартном порядке. Конкретная инспекция зависит от места регистрации компании, не арендодателя. Организация ни в коем случае не должна выплачивать подобные сборы. Даже в договоре или перечне расходов нельзя отразить эту сумму. Единственная возможность освободиться от необходимости уплаты налога — повысить арендную плату, чтобы покрыть ее.

Согласно ст. В случае аренды ТС с экипажем необходимость начисления зависит от вида затрат и условий, оговоренных в соглашении. Если затраты на ремонт авто покрывает арендатор, то эти средства рассматриваются в качестве дохода служащего. Потому работодатель должен начислить налог на добавленную стоимость с средств, потраченных на восстановление ТС. К исключениям относят случай, при котором арендатор восстанавливает автомобиль, поврежденный по его собственной вине.

Аренда транспорта сотрудника требует грамотного отражения операций при бухгалтерском учете. Кроме того, операцию придется отразить и в отчетности по налогам. Потому при составлении документов следует быть особо внимательным. Оставить комментарий. Главная Сделки с ТС Аренда авто. Важные нюансы аренды авто у сотрудника организации UrAvto. Читать: 9 минут Добавить в закладки. Аренда авто.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?

Наша компания собирается заключить с сотрудником, у которого есть личный автомобиль, договор аренды транспортного средства без экипажа. Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы? Налоговый учет. По мнению контролирующих органов письма Минфина России от Москве от К таким документам, в частности, относятся приказ руководителя организации о закреплении арендованного ТС за сотрудниками и заявки на использование арендованного автомобиля.

К названным документам нужно приложить также копии путевых листов, которые позволят определить регулярность и время использования, а также маршрут движения арендованных транспортных средств. Расходы на горюче-смазочные материалы ГСМ и ремонт автомобиля, понесенные вашей организацией в процессе эксплуатации арендованного автомобиля, подтверждаются документами о приобретении и расходовании топлива, о проведении ремонтных работ.

Документами, подтверждающими покупку ГСМ, являются платежные документы об оплате топлива например, кассовые чеки. Количество израсходованного топлива подтверждается путевыми листами. Документами, подтверждающими расходы на ремонт автотранспортного средства, являются, например, акты выполненных ремонтных работ унифицированная форма акта отсутствует, поэтому исполнитель может составить акт в произвольной форме с соблюдением требований о необходимых реквизитах, установленных ч.

При аренде автомобиля у физического лица, которое не является предпринимателем, ваша организация-арендатор выступает как налоговый агент п. Сумма арендной платы, выплаченная физическому лицу за пользование автомобилем, не облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды ч. Взносы на страхование от несчастных случаев с арендной платы уплачиваются только в том случае, если такая обязанность установлена договором аренды п.

В бухгалтерском учете организации-арендатора формируются проводки Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Дебет 20 26, 44 или иной счет учета затрат Кредит 73 76 — начислена арендная плата;. Дебет 20 26, 44 или иной счет учета затрат Кредит 60 76 — учтены расходы на содержание автомобиля;. Дебет 19 Кредит 60 76 — учтены суммы НДС, предъявленного контрагентами в части расходов по автомобилю;.

Дебет 68 Кредит 19 — суммы НДС, предъявленного контрагентами в части расходов по автомобилю, приняты к вычету;. Дебет 73 76 Кредит Вы можете заключить договор информационно-технологического сопровождения с рекомендованным фирмой "1С" партнером. Подробнее об 1С:ИТС. Обновили ли вы программу?

Завершение деятельности, как выбрать новый режим налогообложения, как оформить переход, сроки перехода. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Учет в государственных муниципальных учреждениях Обязательная маркировка товаров ЕГАИС Маркировка изделий из натурального меха Маркировка лекарственных препаратов Маркировка обуви Маркировка табачных изделий Электронная ветеринарная сертификация.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда. Главная Материалы Бухгалтерский учет и налогообложение. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе "Отвечает аудитор" Информационной системы 1С:ИТС.

Темы: учет аренды , расчеты с работниками , расходы организации. Рубрика: Учет основных средств в т. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Архив журнала Узнайте больше. Уже обновили "1С:Облачный архив". Нужна помощь партнера в обновлении. Не знаю вообще, о чем речь. Завершение деятельности, как выбрать новый режим налогообложения, как оформить переход, сроки перехода 1C:Лекторий: 8 октября года все желающие — Отмена ЕНВД с года.

Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Логин мин.

Что выгоднее: арендовать машину у сотрудника или компенсировать ему расходы

Содержание страницы Аренда или компенсация? Не проще ли купить? Оформляем договор Сотрудник едет в отпуск: прерывать договор? Учет расходов на арендованный автомобиль Забалансовый учет. Авто в организации появляется разными путями: его покупают, арендуют или используют транспорт сотрудников, выплачивая компенсацию. Независимо от варианта, расходы на содержание и требования к документам почти аналогичны. Как правило, если используется личный транспорт сотрудников, то заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о выплате компенсации за использование имущества в рабочих целях или договор аренды. Что касается расходов при компенсации, тут существует два подхода.

Как отразить в бухгалтерском учете аренду личного автомобиля сотрудника – vsedliaoffice.ru Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Первый вариант – выплачивать компенсацию.  Аренда авто у сотрудника налоги. Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность.

Когда сотрудник использует для служебных целей личное авто, компания должна компенсировать износ машины и расходы на обслуживание. Например, бензин, ремонт и парковку. Это требование прописано в статье ТК РФ. Есть три варианта: выплатить компенсацию по ТК РФ, заключить с сотрудником договор аренды или оформить ссуды безвозмездного пользования автомобилем.

Скачать шаблон договора аренды автомобиля без экипажа. Скачать шаблон договора аренды автомобиля с экипажем. Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только выплачивая ему компенсацию, но и заключив с сотрудником арендный договор. Есть два вида договоров аренды транспортных средств:. В обоих случаях договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией имеет свои особенности.

Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без него.

Не каждая компания имеет корпоративные автомобили, это может быть слишком дорого. В таком случае организация выбирает альтернативный вариант — берет транспортное средство в аренду у сотрудника. Рассмотрим такую сделку с позиции выгоды, оценим риски и расскажем об учете такой операции. Одним из вариантов предоставления машины сотрудника работодателю может быть платная услуга. Для этого предприятие заключает арендный контракт с работником и устанавливает размер выплат за пользование транспортным средством в служебных целях. Сумма платежа должна быть зафиксирована в соглашении, в нем же необходимо прописать и график выплат. Это могут быть фиксированные суммы, выплачиваемые работнику ежемесячно, или разовая выплата за каждую поездку специалиста по делам предприятия.

Порой организация остро нуждается в служебных транспортных средствах, однако не может позволить себе их покупку. В таких случаях всегда может помочь аренда. При этом в роли арендодателей могут выступать не только сторонние юридические лица, но и сотрудники компании.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. willcicachol91

    Все под запись и видео-запись!

  2. Флора

    Или уже пора избавиться!

  3. Галина

    В США еще жестче.

  4. laurity

    Была покупка машины,давненько уже,так при оплате через банк,в бланке была графа откуда деньги ! Я так думаю нужно ссылаться на 63ст.

  5. niturzama

    С Днем адвокатуры!